El artículo 5 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) resume los seis principios a tener en cuenta en el uso, tratamiento y almacenamiento de datos de carácter personal. Son los siguientes:
- Los datos personales deben ser tratados de forma lícita, leal y transparente.
- Los datos personales deben ser recogidos con fines determinados explícitos y legítimos.
- Los datos personales deben ser adecuados, pertinentes y limitados en relación con su tratamiento.
- Los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
- Los datos personales deben mantenerse de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.
- Los datos personales deben ser tratados de tal manera que se garantice su seguridad.
Cabe destacar que el responsable de los datos será también el responsable de asegurar que estos seis principios se cumplen dentro de la compañía, algo que se denomina como responsabilidad proactiva.
Pero, ¿qué es la responsabilidad proactiva?
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) define la responsabilidad proactiva como “la necesidad de que el responsable del tratamiento aplique las medidas técnicas y organizativas apropiadas con el fin de garantizar y demostrar la conformidad con el Reglamento”.
Para ello, las organizaciones tendrán que analizar qué tipo de datos tratan, con qué finalidad lo hacen y cuáles son los pasos a tener en cuenta para que sus políticas sean acordes a la nueva normativa europea de protección de datos. Una buena manera de comenzar este análisis sería realizar una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD).
Cómo cumplir con el RGPD
Como hemos señalado anteriormente, el RGPD se aplica en todos los Estados miembros de la Unión Europea desde el 25 de mayo de 2018. Desde ese día, la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) española ya no está vigente.
Conocer todas las responsabilidades empresariales que implica la nueva regulación, así como tus derechos como ciudadano es fundamental en esta nueva era de la cultura de la privacidad. Para ello, te ofrecemos los siguientes libros verdes ecológicos de manera gratuita:
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